Einfach und schnelles Projektmanagement (Collaboration) Tool

Es ist nicht ganz klar, ob Basecamp den Namen Projektmanagement Tool verdient, da es sich eher um eine sehr ausgefeilte ToDo-Liste mit zusätzlichen Funktionalitäten und Features handelt. Trotzdem ist die intuitive Bedienung, der leichte Einstieg und das ganze Look and Feel auf jeden Fall einen Blick wert. Hier werden sich sehr viele Mitarbeiter die gemeinsam an Projekten arbeiten schnell anfreunden und ihre Effizienz deutlich steigern (sofern alle Beteiligten sich aufmerksam beteiligen).

 

Basecamp eigenet sich für:

Kleinere und mittlere Unternehmen, die gerade erst mit Projektmanagement beginnen, oder einen einfachen Einstieg mit den wichtigsten Basis-Funktionalitäten suchen.

 

PREIS: Was kostet Basecamp

Basecamp ist eines der günstigsten Tools dieser Kategorie und bietet ein transparentes Pricing-Angebot. Bereits ab 99 USD im Monat erhält man Zugang für unlimiterte Anzahl User und Projekte und braucht sich um Limiten keine Gedanken zu machen. Es gibt eine kostenlose Demo-Phase und sowohl Dokumentation, Trainingsmaterial und 24/7 Support machen das ganze preislich sehr interessant.

 

Vorteile von Basecamp

Basecamp ist extrem leicht einzurichten und kann praktisch von der ersten Minute an produktiv eingesetzt werden. Es gib auch kaum Einstiegshürden was Usability angeht und alle Basis-Funktionalitäten die man erwartet sind vorhanden. Die Anzahl Projekte und User sind skalierbar und können beliebig erweitert werden.

Mit relativ einfachen Reports kann der Benutzer sich offene Tasks projektübergreifend anschauen und bearbeiten. Auch die Zuweisung von mehreren Benutzern an identische Tasks, sowie Abgabefristen und Kommentar-Funktionen für Beteiligte Projektmitglieder kann integriert werden.

Die Timeline stellt Fortschritte in Projekten übersichtlich dar und lässt sich auch potenziellen Kunden und Anspruchsgruppen gut präsentieren.

Wichtig: Dokumente können den einzelnen Projekten zugeordnet und darin gespeichert werden. Dies erspart viel Zeit und Suche bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Files und Versionen von Dokumenten.

 

Nachteile von Basecamp

Es gibt nicht viel negatives über die Software zu sagen, ausser dass sie vielleicht für komplexeres Projektmanagement nicht alle Funktionalitäten bietet. Es gibt kein Invoicing, Proposals und einige andere Features, die man bei ausgewachsenen Projektmanagement Tools erwarten würde.

Von einzelnen Ausfällen des Servers oder fehlenden E-Mail Benachrichtigungen bei Zuweisung von Tasks wird hin und wieder berichtet, doch dies hält sich in Massen und dürfte bei jeder cloud-basierten Version einer Software hin und wieder vorkommen. Wir hatten diesbezüglich keinerlei Probleme und sämtliche Funktionalitäten liefen einwandfrei.

 

FAZIT

Basecamp ist ein intuitives Collaboration (mehr als Projektmanagement) Tool, dass Gruppen ohne grosse Projekterfahrung effizient zusammenarbeiten lässt.  Für Einsteiger, die zusammen an Projekten arbeiten und einfache Tasks umherschieben möchten ist bestens geeignet. Mit den grossen Brüdern wie Asana kann es aufgrund der noch nicht verfügbaren Features nicht mithalten. Der Support und das Entwicklerteam sind aber aussergewöhnlich hilfreich und gut bewertet. Aus diesem Grund rechnen wir auch mit einer baldigen Erweiterung der Funktionalitäten und freuen uns auf das nächste Update.