Je kürzer die Präsentation, desto länger die Vorbereitung

Wer mit einer Präsentation überzeugen will, der muss sich intensiv vorbereiten. Die wichtigste Aufgabe ist es, die Hauptaussage herauszuarbeiten und immer weiter zu schärfen. Je klarer die Hauptaussage, desto weniger Seiten sind letztendlich notwendig. Gute Vorbereitung Wenn Sie einen Termin nur abreißen wollen und kein gesteigertes Interesse an Ihren Zuhörern haben, dann können Sie einfach…

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Ein Premierminister bei Slideshare

Da traut sich einer was! Der indische Premierminister Narendra Modi hat auf Slideshare eine Präsentation veröffentlicht. Auf den ersten Eindruck sieht das ganz überzeugend aus, da waren zumindest Profis am Werk. Ok, es fehlt eine Titelseite und ein Inhaltsverzeichnis oder zumindest ein Überblick über die 20 Seiten. Dafür werden wenige Daten stilvoll illustriert und übersichtlich…

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Projekt Management und Misserfolge mit System

Studien und Fallbeispiele zu erfolgreichen Projekten gibt es viele. Aber wer hat bisher gefragt, warum ein Projekt misslingt und seine Ziele nicht erreicht? Antworten darauf gibt eine Studie der GPM, veröffentlicht im Magazin PMaktuell. Die Probleme mit dem stärksten Einfluss auf den Projekterfolg sind: Unklare Projektziele, Änderungen in der Aufgabenstellung nicht erkannt, unvollständige Machbarkeitsanalyse im…

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Lessons Learned für die Tonne

Auf dem Blog des Projektmagazins gibt es einen lesenswerten Artikel, warum Lessons Learned letztendlich nur Lippenbekenntnisse sind. Die fünf genannten Gründe leuchten mir absolut ein, zum Beispiel dass heikle Themen nicht angesprochen werden. Zu dem im Artikel angedeuteten Zeitdruck noch eine persönliche Erkenntnis: Projektleiter und auch Projektmitarbeiter sind während der Abschlussphase des einen Projekts bereits…

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Präsentationen mit Telefon und Bleistift

Ein Mitglied der Geschäftsführung bat mich darum, eine kurze Präsentation zu meinem Projekt zu erstellen. Genaugenommen schrieb mir seine Sekretärin eine kurze E-Mail. Er hatte vom Betriebsrat ein paar Fragen bekommen, die er nun beantworten musste. Würde ich sofort die Präsentation erstellen, hätte ich direkt das Thema verfehlt. Meine Arbeit beginnt häufig mit Papier und…

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