Go to Gemba – Also Projektleiter mitten im Geschehen

Im japanischen steht das Wort „Gemba“ für den eigentlichen oder den realen Ort. In Unternehmen wird damit der Ort der Wertschöpfung bezeichnet. Um den realen Status eines Projekts zu kennen, muss der Projektleiter zum Gemba gehen. Im heutigen Projektmanagement sind Status-Berichte, Risiko-Charts und PowerPoint-Präsentationen ein häufiges und beliebtes Mittel, um den Fortschritt und die Schwierigkeiten…

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Psychologische Fallen entwerten jede Projektplanung

Im Projektmanagement gibt es einen eklatanten Unterschied zwischen Theorie und Praxis. Was im Seminar noch logisch und stringent erscheint, wird in der Praxis schnellstens überholt sein. Grund sind psychologische Fallen, die jeder kennen sollte. In unzähligen Seminaren, Schulungen und Kursen wird Projektmanagement gelehrt. In manchen Bereichen scheint es fast das Allheilmittel für ein komplexeres Umfeld…

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Projektmanagement – Eskalation als Präsentation

Im Projekt gibt es ein großes Problem, Ihr Budget und Zeitplan ist hinfällig, Ihre Ziele sind nicht mehr zu erreichen. Sie können nichts dafür, aber das Problem ist nun mal da. Was also tun? Seien Sie vor allem schnell und informieren Sie Ihren Projektsponsor und Lenkungskreis. Am besten tun Sie das, bevor Sie gefragt werden.…

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Besprechungen pünktlich beginnen

Es ist immer wieder ein Ärgernis, wenn eine Besprechung nicht beginnt, weil nicht alle anwesend sind. Dabei ist es nicht schwer, wenn ein paar Tipps beachtet werden. Ein Projektleiter gibt seinem Projekt und den Mitarbeitern Regeln des Zusammenarbeitens. Eine dieser Regeln ist der pünktliche Beginn von Besprechungen. Der Projektleiter kommuniziert dies klar an alle Beteiligten…

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Projektstatus: Ihr Chef weiss alles – und nichts

Die nächste Sitzung mit Ihrem Chef oder Lenkungsausschuss steht vor der Tür, und Sie müssen die übliche Präsentation zum Projektstatus vorbereiten. Und Sie fragen sich mal wieder, welche Inhalte Sie zeigen sollen und welche nicht. Gehen Sie davon aus, dass Ihr Chef nichts weiß. Er war nämlich nicht dabei und kann nur das wissen, was…

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Projektleitung – Die richtige Auswahl der Mitarbeiter

In seinem Buch „From Good to Great“ beschreibt Jim Collins wesentliche Führungs-Prinzipien, um ein herausragendes Unternehmen zu schaffen. Mitarbeiter als wichtigste Ressource anzuerkennen, ist nicht nur ein Lippenbekenntnis, sondern prägt vielmehr das tägliche Handeln einer erfolgreichen Führungskraft. Dieses Handeln ist hart und wirksam – aber nicht rabiat und unbarmherzig. Wer ein Projekt startet oder eine…

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Die Produktivitäts-Illusion der Smartphones

Smartphone und Tablet machen nicht produktiv, sondern abhängig. Sie stehlen Zeit und lenken ab. Letztendlich verwalten Sie nur unsere mangelnde Ordnung und fehlende Disziplin. Wir glauben, dass wir mit unserem Smartphone richtig smart geworden sind. Jederzeit Zugriff auf E-Mails und Kalender. Kontaktieren unsere Freunde und Kollegen mit WhatsApp und Skype. Checken schnell das Wetter und…

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Kurz vor der Präsentation krank geworden. Was jetzt?

Sie haben eine wichtige Präsentation, sind optimal vorbereitet – und werden kurz vorher krank. Was jetzt? Wer krank ist, geht ins Bett oder zum Arzt. Die Gesundheit ist immer noch das wichtigste, das wir haben und wir sollten sie erhalten. Niemand ist unersetzlich und die Erde wird sich auch dann weiter drehen, wenn Sie nicht…

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