Wenn Sie eine Präsentation mit vielen visuellen Eindrücken und wenig Text auf der Folie gestalten, haben Sie sich eigentlich an zahlreiche gute Ratschläge gehalten. Diese Präsentation lässt sich aber nicht verteilen, weil sie weder ausgedruckt noch per E-Mail für den Empfänger einen wesentlichen Nutzen bringt. Notizen für den erklärenden Text Kennen Sie schon die Notiz-Funktion…
PowerPoint-Präsentation sind heute das Standard-Werkzeug für Kommunikation innerhalb eines Unternehmens. Entscheidungsvorlagen, Projektübersichten und Entwicklungsprojekte werden regelmäßig in eine Präsentation gegossen, um diese … ja, was eigentlich? Um diese vor einer Gruppe zu präsentieren? Oder um sie per E-Mail zu verteilen? Den Redner unterstützen Häufig wird eine Präsentation für ein Besprechung mit mehreren Teilnehmern erstellt. In…
Der erste Eindruck zählt, das gilt auch für einen Vortrag. Je nachdem wie Sie den Beginn gestalten, haben Sie sofort die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer oder müssen erst mühsam verlorenen Boden wieder gut machen. Geht gar nicht: Technische Probleme Wer zu Beginn seines Auftritts noch mit PowerPoint oder dem Beamer kämpfen muss, der hat schon halb…
Präsentationen gehören seit langem zum Berufsalltag in vielen Branchen. In der Theorie ist der Referent immer gut vorbereitet und als erster vor Ort, um die Technik aufzubauen und das Publikum zu begrüßen. In der Realität sieht das aber häufig anders aus: In einer längeren Sitzung müssen nacheinander verschiedene Personen ihre Präsentationen vortragen. Da werden dann…
Gegenfrage: Wie viel Zeit haben Sie bekommen? In den meisten Fällen gibt die Tagesordnung bereits vor, wie lange Sie referieren dürfen. Und danach sollten Sie sich dann auch ausrichten. Egal wie lange Ihre Präsentation dauert, es gibt für mich zwei goldene Regeln: Von Beginn an – also in den ersten Sekunden! – müssen Sie das…
Wie löse ich den Knoten in meinem Kopf? Wie bringe ich meine ganzen Gedanken in eine aussagekräftige Präsentation? Mit PowerPoint und Keynote wird es jedenfalls nichts! Denn zu diesem Zeitpunkt ist es für eine Präsentations-Software viel zu früh. PowerPoint zwängt uns zu früh in seine eigene Struktur und Denkweise. Das Resultat sind dann unendliche Seiten…
Bevor Sie mit den Vorbereitungen für eine Präsentation beginnen, sollten Sie sich ein paar Fragen beantworten: Kennen Sie die einzelnen Teilnehmer namentlich? Brauchen Sie eine wichtige Entscheidung oder Unterstützung? Dann lohnt es sich, Ihr Publikum genauer zu analysieren. Bei der Stakeholder-Analyse bewerten Sie für jeden einzelnen Teilnehmer, wie weit er das Projekt unterstützt und wie…
Sie haben keinen Termin, müssen aber Ihren Chef oder eine andere wichtige Person sprechen? Sie benötigen dringend deren Aufmerksamkeit für ein Thema oder gar eine Entscheidung oder Aktion? Dann müssen Sie in kürzester Zeit Ihr Anliegen vorbringen und Ihren Zuhörer überzeugen. Und das ganze ohne Präsentation, ohne Laptop und ohne Beamer. Aber Sie brauchen eine…