Psychologische Fallen entwerten jede Projektplanung

Im Projektmanagement gibt es einen eklatanten Unterschied zwischen Theorie und Praxis. Was im Seminar noch logisch und stringent erscheint, wird in der Praxis schnellstens überholt sein. Grund sind psychologische Fallen, die jeder kennen sollte. In unzähligen Seminaren, Schulungen und Kursen wird Projektmanagement gelehrt. In manchen Bereichen scheint es fast das Allheilmittel für ein komplexeres Umfeld…

Besprechungen pünktlich beginnen

Es ist immer wieder ein Ärgernis, wenn eine Besprechung nicht beginnt, weil nicht alle anwesend sind. Dabei ist es nicht schwer, wenn ein paar Tipps beachtet werden. Ein Projektleiter gibt seinem Projekt und den Mitarbeitern Regeln des Zusammenarbeitens. Eine dieser Regeln ist der pünktliche Beginn von Besprechungen. Der Projektleiter kommuniziert dies klar an alle Beteiligten…

Die Produktivitäts-Illusion der Smartphones

Smartphone und Tablet machen nicht produktiv, sondern abhängig. Sie stehlen Zeit und lenken ab. Letztendlich verwalten Sie nur unsere mangelnde Ordnung und fehlende Disziplin. Wir glauben, dass wir mit unserem Smartphone richtig smart geworden sind. Jederzeit Zugriff auf E-Mails und Kalender. Kontaktieren unsere Freunde und Kollegen mit WhatsApp und Skype. Checken schnell das Wetter und…

Prioritäten setzen mit Peter Drucker

Peter Drucker hat die moderne Management-Lehre geprägt wie kaum jemand nach ihm. Er stellt fest, dass niemand in der Lage ist zwei oder drei Dinge gleichzeitig zu tun. Wer sich konsequent auf eine einzige Aufgabe konzentriert, der braucht hierfür deutlich weniger Zeit. Anstatt Prioritäten zu setzen, muss man sich entscheiden, welche Aufgaben nachrangig sind und…

Projekte gekonnt umsetzen und Termine halten

Ein sauber erarbeitetes Projektziel und ein detaillierter Projektplan sind die bequemen Aufgaben des Projektleiters. In der Umsetzung trennt sich die Spreu vom Weizen. Hier hilft ein einfaches Werkzeug für die effektive Steuerung. Wem als Projektleiter genug Zeit für eine gewissenhafte Planung eingeräumt wird, der hat zunächst beste Voraussetzungen. Die wesentlichen Dokumente sind an dieser Stelle…

Meilensteine im Projekt pünktlich erreichen

Ein Projektplan ist eine gute Grundlage, doch viel entscheidender ist die Umsetzung. Dazu wird der Plan in eine operative Steuerung umgewandelt. Und der Projektleiter muss kontinuierlich nachhalten und hartnäckig bleiben. Mit dem Ende der Planungsphase haben Sie einen Terminplan vorliegen, der Ihnen zeigt, wann welcher Meilenstein erreicht werden soll. Sie haben eine klare Erwartungshaltung in…

Projekt-Eskalation! Gehen Sie schnell aber systematisch vor.

Zu Projektbeginn waren Annahmen und Voraussetzungen und mit dem Projektauftrag freigegeben. Probleme resultieren meistens aus veränderten Rahmenbedingungen. Diese gilt es schnell herauszuarbeiten und darauf zu reagieren. Vor dem Start haben Sie das Projekt intensiv mit dem Projektteam geplant. Sie haben sich auf das Projektziel verständigt und die abzuliefernden Ergebnisse präzise beschrieben. Das Team hat sich…

Ein mutiger Schritt für effektive Besprechungen

Ihren schlechten Ruf haben sich Besprechungen hart erarbeitet. Mit einer cleveren Typisierung und ein paar mutigen Schritten werden Besprechungen schnell wieder relevant und effektiv. Besprechungen sind häufig langweilig, weil für die Mehrheit der Teilnehmer das aktuelle Thema nicht relevant ist. Zusätzlich erfolgt häufig keine Vorbereitung, so dass sich zunächst alle inhaltlich sortieren müssen. Entweder wird…